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Valladolid se promociona como destino de congresos nacionales e internacionales

La Sociedad para la Promoción del Turismo, a través de la Oficina de Congresos, firma un Convenio de colaboración con las empresas agrupadas en la Asociación de Miembros de la Oficina de Congresos

miércoles, 22 de septiembre de 2010

La Concejala de Cultura, Comercio y Turismo del Ayuntamiento de Valladolid y vicepresidenta de la Sociedad para la Promoción del Turismo, Mercedes Cantalapiedra Álvarez, y el presidente de la Asociación que agrupa a las cien empresas privadas e instituciones, miembros de la Oficina de Congresos, Gregorio Esclapés, han ratificado hoy, en un acto que ha tenido lugar a media mañana en el Centro de Recursos Turísticos, el Convenio de Colaboración entre la Sociedad Mixta para la Promoción del Turismo y la mencionada Asociación, para la promoción de la Oficina de Congresos y la organización de diversas acciones dirigidas a promocionar Valladolid como destino de congresos durante 2010.

Las principales razones para la firma de este acuerdo radican en la necesidad de coordinación, entre todas las instituciones involucradas, para que las actuaciones dirigidas a atraer el mayor número posible de turistas de negocios, se articulen de manera conjunta a fin de lograr la máxima rentabilidad de todos los recursos con los que cuenta Valladolid y su provincia. Objetivo para el que este Convenio también establece la colaboración de la Oficina de Congresos.

Presupuesto

Para lograr atraer al mayor número posible de turistas de negocio, contando para ello con el apoyo de la Oficina de Congresos, la Sociedad para la Promoción del Turismo aporta, este año, la cantidad de 150.000 euros, a los que se suman los 45.000 euros de la Asociación de Miembros de la Oficina de Congresos de Valladolid. Por tanto, la aportación total de este Convenio asciende a 195.000 euros, con independencia de otras aportaciones, que puedan añadirse a las ya comprometidas, por parte de otras entidades y empresas nuevas que decidan, voluntariamente, adherirse a los objetivos del mismo.

Así mismo, la Sociedad refuerza las acciones de este Convenio destinando a la Oficina de Congresos un técnico especializado, bajo la supervisión del Coordinador de la misma. Ambos formarán parte del Comité de Seguimiento que también contará con la presencia de dos representantes de la Asociación de Miembros de la Oficina de Congresos y dos representantes de la Sociedad para la Promoción del Turismo.

Acciones previstas

Dentro de las acciones previstas en este Convenio, con cargo al presupuesto comprometido, destacan por su importancia en cuanto a la promoción de Valladolid como lugar de congresos y por el montante económico de las mismas, las destinadas a la edición de diverso y necesario material promocional, sobre todo de un nuevo DVD; a las distintas presentaciones, en ciudades previamente seleccionadas, de la oferta congresual de la ciudad y la provincia; a la asistencia a ferias profesionales; y a la organización de distintas actuaciones promocionales y comerciales.

En menor medida, el presupuesto cubrirá los gastos derivados del mantenimiento de la página web www.valladolidcongresos.com, la renovación de la cuota anual por pertenecer al “Spain Convention Bureau” y por renovar la “Q” de calidad, la publicidad, etcétera.

Entre el material promocional destaca la edición de un nuevo DVD, que transmite una imagen más moderna y dinámica de Valladolid como destino de congresos, que habla de su historia y de la de los personajes que participan en un congreso. De este DVD se han editado dos versiones: una de 20 segundos y otra de 6 minutos en español, inglés y francés. A esto se suma la reedición del “Manual de Congresos”, y su versión electrónica en formato mini CD, así como el folleto de restaurantes de congresos y el tríptico presentación de los mismos.

Todo ello, material necesario para repartir en las presentaciones llevadas a cabo en las localidades de Barcelona, Valencia, Sevilla, Bilbao y Madrid, y en las ferias en las que se ha participado o está previsto hacerlo de Fitur, Internacional de Muestras, Intur, Intur-Congresos, E-days y EIBTM. También se contempla la realización de distintos viajes de familiarización para tour-operadores y la contratación de un comercial con base permanente en Madrid y visitas a Barcelona como refuerzo de todas las actividades promocionales que se organizan y para mantener un contacto, directo y diario, con potenciales clientes.

Certificado de calidad

En marzo de 2006, tras una exhaustiva auditoría, el Comité de Certificación del Instituto para la Calidad Turística Española concedió a la Oficina de Congresos la “Q” de calidad turística, siendo la tercera en lograrlo tras las Oficinas de Congresos de Zaragoza y Murcia.

La “Q” es un aval oficial de turismo que asegura el máximo nivel de calidad, tanto en las instalaciones como en los servicios y productos turísticos, y que actúa como factor competitivo y signo de diferenciación en los mercados. Un distintivo que la Oficina de Congresos de Valladolid ha ido revalidando, año tras año, desde que le fuera concedido hasta la actualidad, y del que también goza el Centro de Recursos Turísticos.